Para la creación de empresas en Dinamarca es necesario preparar la escritura de constitución, tanto como el espécimen de firmas, las copias del pasaporte o los formularios especiales de la oficina de registro de empresas de Dinamarca. Hay que cumplir con todos los procedimientos ante un notario público. La constitución de empresas en Dinamarca también requiere la existencia de un domicilio social y una cuenta bancaria. También se recomienda contratar un contable local después del establecimiento de la empresa.
Nuestro equipo de agentes que se especializan en el registro de empresas en Dinamarca describe los pasos principales necesarios para iniciar un negocio, así como los requisitos principales para las empresas en el país. Los inversores extranjeros que deseen abrir una empresa pueden comunicarse con nosotros para obtener información completa sobre los servicios que ofrecemos.
Tipos de empresa
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Anpartsselskab – ApS) – el equivalente de una sociedad de responsabilidad limitada, esta estructura puede ser establecida por uno o más socios, a condición de que se provee un capital social mínimo de 80.000 DKK o aproximadamente 11.000 EUR. El capital está dividido en acciones con valor nominal, no transferibles libremente.
Sociedad Anónima o Corporación Anónima (Aktieselskab – A/S) – este tipo de empresa se puede formar en Dinamarca al menos por un fundador, a pesar de su nacionalidad, que provee un capital social mínimo de 500.000 DKK o 67.000 EUR. Las acciones pueden ser ofrecidas al público.
Sucursal, Filial u Oficina de Representación danesa – las empresas extranjeras que forman una empresa en Dinamarca pueden optar por crear una entidad separada o una extensión de la empresa matriz en Dinamarca. La sucursal es una extensión tal que, en general, es fácil de incorporar y pagará impuestos corporativos sobre las ganancias derivadas de Dinamarca. Una desventaja es que la empresa matriz será totalmente responsable de las deudas y obligaciones de su sucursal danesa. La alternativa, la subsidiaria, se trata como una compañía registrada localmente en la cual la compañía matriz posee parte de las acciones. Se trata como una empresa residente a efectos fiscales y también puede participar en diferentes actividades comerciales aparte de las de la empresa extranjera, a diferencia de la sucursal que necesita tener el mismo nombre y realizar las mismas actividades.
Uno de nuestros agentes puede proporcionarle más información sobre la sociedad de responsabilidad limitada, la sociedad anónima y los demás formularios comerciales. Cada uno de estos tiene sus propias características y puede ser adecuado para empresas de diferentes tamaños. La elección depende del capital disponible y los planes futuros para la expansión.
Procedimiento de incorporación en Dinamarca
El registro de la empresa en Dinamarca representa un paso importante en el procedimiento de incorporación. De hecho, el registro de la empresa en Dinamarca es obligatorio para que la empresa funcione legalmente. Generalmente, no hay requisitos en cuanto a la nacionalidad de los accionistas o la nacionalidad del director nombrado.
No se puede hacer el registro de la empresa en Dinamarca sin tener un domicilio social en Dinamarca. Un representante legal puede ser designado por poder notarial para finalizar el procedimiento de registro de la empresa en Dinamarca si los accionistas viven en el extranjero y no pueden venir a Dinamarca.
El registro de empresas en Dinamarca es un proceso de varios pasos que se puede resumir de acuerdo con las siguientes etapas:
- Elija un tipo de compañía: como se describió anteriormente, existen varios tipos de compañías que se pueden incorporar en Dinamarca y cada una requiere un capita diferente; como regla general, el ApS puede ser adecuado para la mayoría de las pequeñas y medianas empresas.
- Elija un nombre comercial: el nombre de la nueva empresa debe ser único y se puede realizar una verificación del nombre de la empresa.
- Prepare los documentos de la empresa: los Estatutos son los documentos constitutivos de la empresa y deben prepararse en danés. Incluirán el nombre de la empresa y su tipo, la dirección registrada, información sobre los directores y accionistas, el alcance de la empresa y otros detalles.
- Registro: la empresa está registrada en la Autoridad de Negocios Danesa y luego la información sobre la nueva entidad legal se envía a la Administración de Aduanas e Impuestos de Dinamarca o SKAT.
- Cuenta bancaria: la empresa necesita abrir una cuenta bancaria corporativa con un banco danés; esto se puede realizar antes del registro, sin embargo, se necesitarán copias de los Artículos de la Asociación y del Memorándum con el fin de configurar la cuenta.
Recuerde que el registro real es obligatorio para todos los formularios comerciales presentados anteriormente en este artículo y que recomendamos que se comunique con uno de nuestros agentes cuando decida abrir una empresa en Dinamarca. Esto es recomendable porque los documentos de incorporación pueden diferir según el tipo de empresa que abra. Por ejemplo, la sucursal en Dinamarca se incorporará utilizando documentos de la empresa matriz, como sus Estatutos, mientras que para una compañía privada local de responsabilidad limitada, los empresarios los redactarán en Dinamarca.
El registro de la empresa en Dinamarca supone también el Registro del IVA. El registro del comercio danés informa a las autoridades fiscales cuando se establece una nueva empresa en Dinamarca, por consiguiente el fundador debe ir a una oficina y proporcionar la información requerida sobre la empresa para el registro para el IVA. La registración para el IVA resulta obligatoria sólo para las empresas que desarrollan actividades sujetas al IVA en Dinamarca.
Después de finalizar el registro de la empresa en Dinamarca, la empresa necesitará empleados. Los empleadores pueden escoger de una mano de obra altamente formada en Dinamarca, pero mejor sería registrarse con las cuentas de la empresa en los sitios web de empleos o colaborar con las agencias de contratación para recibir asesoramiento durante la selección de los candidatos. Huelga decir que Dinamarca tiene un alto nivel de vida y por consiguiente también sueldos altos. El salario mensual promedio en Dinamarca llega a 3.200 EUR.
Condiciones para las empresas en Dinamarca
Los impuestos y la autorización son dos cuestiones principales que deben tener en cuenta todos los inversores que abren una empresa en Dinamarca. La empresa debe pagar los impuestos daneses sobre las ganancias corporativas y el impuesto al valor agregado, así como los impuestos asociados con tener empleados, como las contribuciones a la seguridad social. Las empresas deberán seguir las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) para preparar sus estados financieros consolidados. La mayoría de las empresas utilizarán los servicios ofrecidos por una firma de contabilidad y no necesitarán realizar una auditoría anual a menos que excedan dos de los siguientes tres límites en dos años financieros consecutivos:
- – tener un balance de menos de 4 millones de DKK;
- – tener una facturación neta de menos de 8 millones de DKK;
- – tener un número promedio de menos de 12 empleados a tiempo completo durante el año financiero.
Estas son condiciones que, en general, podrían aplicarse a las pequeñas y medianas empresas. Para otros tipos de empresas, uno de nuestros agentes de formación de empresas danesas puede brindarle detalles específicos sobre los requisitos de auditoría.
Las empresas que operan en campos comerciales seleccionados necesitarán autorizaciones especiales para funcionar, lo que implica un paso adicional después del registro de la empresa con el fin de obtener la licencia de la autoridad pública competente.
Otro tema a tener en cuenta es que la empresa deberá cumplir con las condiciones de trabajo en el país. La Autoridad Danesa del Ambiente de Trabajo es la institución encargada del monitoreo de las condiciones del lugar de trabajo.
Panorama general de la economía en Dinamarca
Muchos inversores extranjeros quieren venir y establecer una empresa en Dinamarca gracias al alto nivel de vida. Este estatuto también mantiene la economía en una posición más bien próspera. El gobierno fomenta las inversiones extranjeras en Dinamarca mediante incentivos que otorga, como préstamos, subvenciones o la reducción de impuestos para los inversores extranjeros.
El gran número de constituciones de empresas en Dinamarca se basa también en el ranking del país en la segunda posición en Europa y la sexta en el mundo en cuanto a “la facilidad de hacer negocios”. Además, Forbes clasificó Dinamarca como primer destino para las inversiones extranjeras. Todas estas clasificaciones se basan en ciertas facilidades en el proceso de establecer una empresa en Dinamarca. La mano de obra altamente formada, la alta calidad de vida o la falta de la burocracia de Dinamarca son unos cuantos motivos para constituir una empresa en Dinamarca.
Los inversores que necesitan asistencia especializada para abrir un negocio en Dinamarca pueden ponerse en contacto con nuestros agentes que se especializan en la formación de empresas en Dinamarca.